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合肥办公室设计的第二任务是满足使用者精神方面的需求：
①办公室设计方案应该充分体现使用者的企业文化特征或文化背景特征。前者指的是公共建筑的室内设计，后者是指家庭装修的室内设计。
②室内设计方案应该为所设计的空间创造一种与空间的使用功能相适应的心理气氛。如家里的客厅要给人一种温暖、宾至如归的感觉；医院的环境要给病人一种卫生、静逸的心理感受等。
③室内设计方案应该和使用者的审美观点相适应。一方面是根据使用者的审美要求和审美能力修正设计及方案，另一方面，设计者有义务向使用者宣传前卫的审美思想和设计理念。办公室设计应遵循美学原则，用美学原则表现设计方案本来是最基本的，也是室内设计师应很好把握的一个基本原理，可是目前我国很多室内设计师把美的概念理解为设计的全部，或者过分强调设计方案美的因素，这是一种概念上的错误认识。
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