办公室里如办公桌、椅子、书柜、文件柜等大都以人造板为主，如刨花板、密度板、三合板、五合板等，而这些材料里都可能含有甲醛、甲苯、二甲苯及其他挥发性有机物等。这都会影响办公室内的空气质量。

另外，大多的办公环境里人员集中，而且还有人在办公室内吸烟，而由于空调的使用环境大多是密闭的。这就使室内存在空气质量差、氧气相对不足、二氧化碳超标等问题。目前多数写字楼用的都是中央空调，很多中央空调还需要靠通风管道来通风，管道里边阴暗潮湿，特别容易滋生细菌，比如军团菌；时间长了还会有很多灰尘，这也会造成室内可吸入颗粒物的增多。

对策：

1、多开窗，最好每天上班后的第一件事就是打开窗户，自然通风，改善办公室的空气质量。

2、如果工作允许，最好隔一段时间到空气流通处或户外活动活动，尤其在地下室工作的人员要注意这一点。

3、打扫时提倡湿式清扫，就是拖地以及擦拭桌面、窗台等处时要用湿的墩布或抹布。

4、建议使用集中空调通风系统，对于中央空调一定要按照国家规定进行暖气清洗和维护。

5、有地下停车库的写字楼最好保持空气的气压是正压，而在地下车库里最好使用轴流风机，尽量排出汽车尾气。

6、适当在室内放些绿色植物。