开放式办公室由一块大而连续的空间组成。在这个空间里有许多不同的部门,相互之间完全没有隔墙。办公桌和其他办公家具、办公设备应排列整齐,并尽可能朝着同一方向。开放式办公室相对于封闭式办公室来说有极大的优势。
开放式办公室有以下优点:
1、加强了监督管理。开放式办公室使得办公室主管或办公室监督者能观察到所有或大部分职员,减少了职员的懒散情绪,防止职员从事本职以外的事情,减少了职员离开工作岗位到其他地方 (如走廊等)的借口。
2、节约了大量空间。
3、促进了各部门之间的沟通。由于没有隔墙,也没有门,办公室职员在开放式办公室里能更自由地走动,从而有利于不同部门间的工作联系。
4、内部电话的使用频率降低,相应地减少了电话所产生的噪音。
5、由于没有隔墙,开放式办公室的内部设计更富有弹性。搬动办公家具和办公室设备、重新安排各部门的位置也比较容易,而且费用少。
6、开放式办公室提供了一个顺畅的工作流程,文书等能顺利地从一个地方传到另一个地方。
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