租赁办公楼需要考虑租金、办公大楼和周边环境、交通、工作时间等问题。而签订合同是办公楼选址的最后阶段,也是很重要的阶段。那么在选址和签订合同过程中要注意哪些问题呢?
1、确认出租/出售办公楼的合法性。例如建设工程计划许可证、产权证明书、消防检查证明书、租赁许可证明书、营业执照等,租赁人除了提供上述资料外,还需要与产权人的租赁合同或产权人同意租赁的书面证明书。
2、保证金、租金、水电、物业等相关费用的支付标准和支付方式,注意免除租赁期限(大部分办公楼租赁都是空白或简装,大部分租户进行二次装修,租赁人经常给租户免除租赁期限的政策,平衡租户的装修时间。但是这只是大众理解的做法,不是租赁人的法定义务,是否有租赁期和租赁期的长短,租赁期内减免的钱必须事先约定并写入合同受法律保护)。
3、办公楼租金通常以元/㎡/日或元/㎡/月为单位,没有明确进行产权分割的办公楼,租赁面积一般可与租赁人协调分割,应按实际分割的建筑面积计算租金。
4、违约条款的约定。违约条款一般双方作出简单的约定,但由于现实中各种情况千变万化,根据合同的不同需要不同的违约条款,由于专业律师没有应对各种情况的经验,合同双方自己制作的合同不可避免地会泄露。如果只是简单的约定,在什么情况下赔偿违约金,发生纠纷的话,违约金就会面临被法院调整的风险。最好的方法是双方约定损失的计算方法,如果处理得当,发生纠纷,对守约方会比较有利。
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