（一）物业手续

在写字楼、商务楼里的办公室装修改造前必须要到所属物业部门办理相关手续才可以施工，客户和装饰公司可以共同到物业公司办理，也可以由装修公司准备好相关材料，由客户与物业方洽谈办理，申报前应备齐以下资料：

1、房屋的产权证明，非业主需出具业主授权书。

2、聘请的装饰装修施工队资质证明、项目负责人身份证、营业执照等复印件；如属简单装饰装修，必须由业主出具装饰装修担保书后，可不提供资质证明等资料。

3、施工方案、施工平面图、各立面图、水电施工图等资料。

4、提供的资料送达管理处审查后，由业主或业主授权人填写《装饰装修工程申报表》。

5、《装饰装修工程申请表》及施工资料交由管理处工程枝术人员审核通过后，由管理处主任审批同意装饰装修。

6、经审批同意后，装饰装修施工负责人与管理处签定《装饰装修责任书》。

7、装饰装修管理服务费及保证金：管理服务费由施工单位按每平方米的价格向管理处缴纳；押金由施工单位按每平方米向管理处缴纳（装饰装修骏工并经验收合格三个月后，无任何工程遗留问题，保证金可全额退还）。

8、管理处开出《装饰装修开工单》、《装饰装修责任牌》，施工单位办理施工人员《临时出入证》后可进行施工。

（二）消防报批所需资料

1、《建设工程施工现场消防审核申报表》。

2、《建筑工程消防设计审核意见书》。

3、消防安全保卫措施和用火用电制度。

4、甲、乙双方签订的消防安全协议。

5、施工组织设计方案（以施工现场平面图和文字形式表示，标明消防车道和消防器材）。

（三）消防报批程序

1、先填写《建筑内部装修设计防火审核申报表》、《建筑工程施工现场消防审核申报表》，记住申报单位应为建设单位，而不是施工单位.需要建设单位盖公章，并出示租房协议或购房协议.假如施工单位去办理，只能说是代办。

2、申报表上所填内容基本为主要建材，如隔墙材料/地面材料/顶面材料。

3、需要准备该场所的整体消防验收的图纸复印件（一般在物业管理处有）。

4、需要准备具体施工的场所的平面布置图，电气图，和消防改造图（若不动消防设施，可以在备注中说明），上述图纸需晒蓝图，并由具有设计资质的单位（比如建筑设计院）盖上出图章。

5、当地消防大队会在10个工作日内去现场巡查，并提出书面意见.若同意，即可开工，不同意，可能要修改装修方案.

6、装修完毕前二周，就可以递交《建筑工程消防验收申报表》，内容和申报表基本一致。一般消防大队会抽查2-3种建材去检测（有可能抽到的是PVC管、木工板、窗帘等）。

7、检测合格的话，建设单位至少2人参加消防培训（强制的）。

8、消防大队在工程竣工时去现场再次巡查，会列出一些整改意见，照办就是了.然后就发一张消防验收审核同意书给建设单位。

（四）注意事项

1、由于各种类型物业或场馆一般都会采取二次装修，因此原风管图所显示资料与现实极有可能会出现差异，所以在进场施工前必须再进行现场堪测。

2、经过现场考察后，我司会及时与甲方洽商及共同制定初步施工的进度时间表，并按照双方暂定的进度时间表向建筑物内人员发出通知，在得到馆业主的回应后，正式制定最终的施工方案及时间表。

3、施工时期，甲方需要与管理方人员协调派人留守。

4、为了避免影响建筑物内人员的工作情况，平日施工应尽快完成清洗工作，让留守人员不需要逗留过长时间。

5、在施工前，应了解工作现场环境，而制定严谨的施工方案，确立现场管理的各项制度，落实各组工程人员的工作岗位及责任。

6、对现场的各机组进行检查，开动机组，观察机组的运行是否有异常现象。如果发现有异常，应及早与甲方沟通，采取适当的保护措施。

7、在甲方指定运输路线的地面上，覆盖大块塑料布，并在塑料布上再覆盖锦布，避免运输途中，破坏或污染施工现场的地面。

8、施工前由工程主管/项目经理先行进入租户的办公区域进行清洗前的巡视及拍照。如在现场发现贵重物品（现金，数码相机、手提电话、笔记本电脑等）应通知管理方在现场人员，对物品进行数量统计，交付现场保安暂行保管。

9、然后由施工人员对工作区域进行保护措施，地面用塑料胶布和白布进行防护。家具、电脑、复印机和传真机等用白棉布/薄毯全面覆盖防护。

10、在开始施工前关闭系统，在总开关上挂上警示牌。检查风管周围的电源线，并做好记号，不可误碰。

11、将易碰、易脏的物品用白布或薄毯覆盖完整。在施工范围内放置警示标志及用警示胶带将施工区域封锁禁止非施工人员进入。

12、确定开孔位置，（如用户是石膏板天花，用开孔的位置尽量确定在两边或上边开口，减少破坏原天花结构。）用开孔工具在适当上位置开孔，并在孔口四周作适当保护处理，避免施工人员受伤。

13、用特殊胶布将该施工区域内的出风口密封，并对每一个出风口检查其密封性是否达到标淮。