企业难免会碰到办公室空间不够用的情况,当然,也有可能是因为企业在装修办公室时没有好好规划办公空间。这种情况的发生有很多种原因,但一旦面对这种情况,往往会让企业陷入左右为难的境地,如何在办公室租期内处理尽可能的减少资金损失又能满足日常办公需求成为关键性难题。
(一)重新对办公室进行设计并调整布局
很多时候,办公室原本的设计布局不算合理,面积内不少地方利用率低,重新设计有助于更好利用空间,有机会释放出一定面积进行使用。不过,这种最节省成本的方式可以说是治标不治本的,即便短时间内节约出了面积,也不得不考虑装修期间的人员临时安置问题,包括临时过度地点选址、员工安置、协调办公等,算是额外造成了不少工作。
(二)办公室扩张
这种方式是比较节省时间又可以做到从根本上解决问题的,但这需要看大厦本身的整体租赁情况,以及自己租赁合同中的各项条款。如果租赁合同中有“优先扩租权”,且大厦内部具备足够的面积,则直接选择内部优先扩租。若没有,就要提前了解大厦内部的退租信息,如果大厦方愿意提供,且有适合自己的面积,就尽快与大厦进行协商与谈判,提前预定这些面积进行扩张。
整体来看,遇到这种办公面积过小的情况,尽可能不要太过拖延,既然目前的面积已经出现这样那样的问题,市场上可供选择的面积不会一直等待,那么尽早将问题解决,完成内部扩张或者重新对办公室装修是比较明智的选择。
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